DISPLAY CITY solution de dématérialisation de l’affichage légal
DISPLAY CITY est destiné aux Mairies, Administrations et Collectivités, mais aussi aux entreprises, commerces, EHPAD ou tout autre établissement qui souhaite automatiser et mettre des documents à disposition de ses visiteurs, résidents, salariés…
Nouveau décret en vigueur au 1er juillet 2022 : Suppression des actes papier pour les communes de + de 3 500 habitants.
Selon l’ordonnance (article Article L2131-1) n° 2021-1310 et le décret n° 2021-1311, les actes des communes de plus de 3 500 habitants devront être exclusivement au format électronique, de manière permanente et gratuite. Soit en installant des bornes tactiles à la mairie, soit en publiant les documents sur un site internet.
Display city vous permet de le faire simultanément
Inconvénients de l’affichage papier
Encore très répandu, l’affichage papier est encore utilisé par bon nombre de mairies, collectivités et entreprises. Beaucoup de documents municipaux, préfectoraux, note de service et documents en tout genre y trônent fièrement. Évidemment, cela pose quelques problèmes :
Publication non maîtrisée
La publication peut être ralentie ou empêchée par divers facteurs externes.
Documents manquants
Certains documents mis à disposition peuvent “disparaître” ou ne peuvent être affichés faute de place.
Impact écologique et économique conséquent
Accès PMR (Personnes à Mobilité Réduite) restreint
La lecture est compliquée pour les personnes en fauteuil roulant voire impossible lorsque les documents sont exposés en hauteur.
Esthétique impacté
Les murs recouverts de papiers divers n’offrent pas la plus belle des vues.
Mises à jour de document
Les mises à jour de documents prennent du temps et leur suivi peut être long et complexe.
A l’ère du numérique grâce à DISPLAY CITY, les établissements s’affranchissent de toutes ces contraintes.
Avec DISPLAY CITY, facilitez et dématérialisez la diffusion de l’affichage légal de votre Mairie sur du matériels tactiles
Afin d’être en conformité avec la Loi sur l’affichage légal, nous avons développé pour vous DISPLAY CITY. Les utilisateurs peuvent consulter les documents sur du matériels tactiles, repartir avec une copie sur leur smartphone, ou y accéder directement via votre site web.
Quels rôles ont alors les bornes tactiles ?
Les bornes tactiles sont des dispositifs interactifs en libre-service qui augmentent l’autonomie des utilisateurs, même en dehors de vos horaires d’ouverture, facilitent la gestion des documents tout en engageant une démarche écoresponsable. Associé à notre solution DISPLAY CITY, l’affichage légal digitalisé permet la diffusion de tous types de documents administratifs visant à faciliter l’accès à l’information destinée aux citoyens.
DISPLAY CITY simplifie la diffusion de vos arrêtés municipaux et préfectoraux, comptes-rendus des réunions publiques et conseils municipaux, informations sur les élections, mariages, urbanisme…mais aussi de documents utiles à la vie citoyenne (événements de la commune, flash infos, météo locale, etc.).
DISPLAY CITY aussi dans votre Entreprise
En tant qu’employeur, vous êtes tenu de fournir diverses informations à vos employés. Certaines d’entre elles peuvent faire l’objet d’un affichage obligatoire (règlements intérieurs, conventions collectives, services de santé au travail, évaluation des risques professionnels, horaires collectifs de travail, services d’urgences, inspection du travail, consignes de sécurité incendie), d’autres peuvent être communiquées d’une manière plus libre (offres du Comité d’Entreprise, site internet de l’entreprise, présentation des nouveaux collaborateurs, chiffres du mois, mot du directeur, vidéos de nouveaux produits, prochains événements, photos de Team Building).
Avec notre solution DISPLAY CITY vous pouvez diffuser toutes sortes d’informations de façon dématérialisée à vos salariés. Au revoir le panneau d’affichage papier, DISPLAY CITY centralise toutes les informations sur un même support interactif (borne tactile, pupitre tactile, totem tactile, etc.), positionné dans des endroits stratégiques c’est un outil de communication redoutable : salles de réunions, de repos, espaces de coworking.
Afficher vos documents directement sur votre site internet : la solution écologique et économique
Suite à la réforme en vigueur au 1er juillet 2022, notre solution intègre désormais une déclinaison web du panneau d’affichage légal. Tous les documents qui figureront sur le panneau d’affichage numérique seront également disponibles sur internet. Sans aucune double saisie, les Agents chargés de la publications des documents alimenteront le panneau d’affichage numérique situé en mairie et le site internet de la commune. Vos documents deviennent accessibles depuis n’importe où, par tous.
Tous les avantages de dématérialiser l’affichage légal
Pour les Mairies, administrations, Collectivités et Entreprises
- Modernisation de l’établissement grâce à l’affichage interactif.
- Réduction des coûts et de l’impact environnemental
- Centralisation des actes, documents.
- Prise en main facile et rapide de la solution depuis un ordinateur ou tablette.
- Gain de temps et d’efficacité.
Pour les citoyens, employés, résidents…
- Accessibilité des documents 24h/24 sur les bornes ou sur le site internet.
- S’informer facilement sur l’actualité municipale et les évènement.
- Lecture facilitée et adaptée aux Personnes à Mobilité Réduite.
- Récupération des documents via les QR-Codes ou emails.
Les fonctionnalités de notre solution DISPLAY CITY
Ajout et organisation de vos documents légaux en PDF :
Ajoutez et rendez disponibles à la consultation sur dispositif tactile autant de PDF que vous le souhaitez.
Communication pour Entreprise :
Présentez les nouveaux collaborateurs, communiquez sur les prochains événements, diffusez le mot du directeur, etc.
Planification des dates de début et de fin de diffusion :
Paramétrez très simplement la durée de disponibilité que vous souhaitez affilier à chaque PDF.
Envoi des documents via QR-Code ou email :
Offrez la possibilité à chaque utilisateur de recevoir par mail les documents de son choix ou en flashant le QR-Code.
Affichage d’un ou plusieurs sites internet :
Mettez à disposition des sites internet administratifs, de partenaires, ect.
Communication sur les événements :
Concerts dans votre région, animations, vide grenier, team bulding, etc.
Communiquer à travers des bandeaux informatifs :
Informez sur des fermetures exceptionnelles, réunions, etc.
Personnalisation de l’interface à votre image :
Modifiez l’image de fond, les couleurs, et insérez votre logo.
Gestion des comptes administrateurs / utilisateurs :
Organisez la collaboration en créant un ou plusieurs utilisateurs, en restreignant leurs droits d’accès sur les différents dossiers, ou fonctionnalités propres à leur service et niveau d’accréditation.
Personnalisation des mails :
Définissez en amont l’objet et le contenu du mail qui sera adressé à l’utilisateur lors de l’envoi des documents.
Consultation des statistiques :
Analysez les données de diffusion sur une période donnée. Observez les documents les plus consultés, ceux qui ont été déposés, ceux qui ont expiré dans le mois ainsi que les documents les plus téléchargés.
Téléchargement des certificats :
Justificatif attestant de la diffusion d’un document (Périodes de diffusion).
DISPLAY CITY respecte la législation en vigueur sur l’affichage légal et se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous développons régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour offrir la meilleure solution de dématérialisation.
Prise en main facile et rapide de notre solution DISPLAY CITY
Grâce à son interface web accessible et ergonomique, DISPLAY CITY vous permet d’organiser vos fichiers, depuis l’interface administrateur.
Deux possibilités de diffusion :
-
- Via un support tactile : Interface d’affichage utilisée par les citoyens sur une borne tactile, pupitre, totem ou écran.
- Sur votre site internet : Interface responsive (ordinateur, tablette, mobile).
- Via un support tactile : Interface d’affichage utilisée par les citoyens sur une borne tactile, pupitre, totem ou écran.
DISPLAY CITY
Dématérialisation de l’affichage légale pour les Mairies, Administration, Collectivité et Entreprises
Offre tactile + consultation web
Permet la diffusion locale des documents légaux via les totems ou bornes interactives de votre ville + diffusion des documents via votre site internet.
Inclus : Personnalisation de l’interface – Organisation des documents légaux, évènements, bandeaux informatifs, sites internets – Gestion des utilisateurs – Attestations de diffusion (certificats) – Consultation de statistiques – Diffusion multi-supports : ordinateur, tablette, mobile, totem et/ou borne tactile, web – Envoi des documents par mail, QR-code – Accessibilité Personnes à Mobilité Réduite – Disponible 24h/24, 7j/7 – Mises à jour incluses – Abonnement PRO DISPLAY offert
Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur DISPLAY CITY !
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